ピアハロウィン2023仮装まつり出店募集について | ピアBandai

NEWSお知らせ

ピアハロウィン2023仮装まつり
出店募集について

⽇頃よりピアBandaiをご利⽤いただき、誠にありがとうございます。

2023年10月28日(土)ピアBandai全体を利用した、
アウトドア型ハロウィンイベント「ピアハロウィン2023」の開催決定!

 

イベント紹介

秋晴れの中、ピアBandaiでは普段体験できない、ちょっぴり変わった参加型ハロウィンイベント!

ピアBandaiがハロウィンモード一色に!?子供から大人まで楽しめるハロウィンイベントを開催します。

「ピアBandaiに来ないといたずらしちゃうぞ!」

※2022年開催時の様子

 

【重要なお知らせ】

天災、その他の不可抗力等の原因によりイベントの日程変更、または中止することがあります。
それにより出店料、その他全て生じた経費の損害は補償しません。
また、ご応募いただいた出店者全てが出店できるわけではございませんので、予めご了承ください。
また、出店店舗数を18店舗(飲食ブース7、物販・衣類7、キッチンカー4)までとなりますので、それ以上のご応募があった場合については、主催者側でバランスを考え選定させていただきます。予めご了承の上、ご応募をお願い致します。

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一緒にイベントを盛り上げていただける出店者大募集!!

◆ピアハロウィン2023仮装まつり 出店申込入力フォーム

 

日 時
2023年10月28日(土)11:00~20:00まで

※小雨決行(明らかに大雨などの雨天が予測される場合は中止となります。)

 

場 所
みなとのマルシェ ピアBandai内(新潟県新潟市中央区万代島2)

 

出 店 条 件

『飲食ブース出店者』、『キッチンカー出店者』、『衣類出店者』、『物販出店者』の募集です。

ハロウィンにちなんだ商品やブース作りをしてください。スタッフの仮装大歓迎です。

 

【応募方法】

指定された応募フォームよりご応募ください。

※キッチンカーの大きさにより出店数が減る場合がございます。

ご応募に当たって、下記の点にご留意ください。

・調理加工品の保健所許可を得ている事業者に限ります。

・臨時食品営業許可申請書は皆様からの申請書をお預かりして運営事務局より一括申請を行います。

・違法およびその可能性のあるもの、社会通念上不適切と判断されるもの、

公序良俗に反するもの、主催者がふさわしくないと判断したものは販売できません。

・ピアBandai内の既存店舗と販売商品が重複する場合は、販売できない場合があります。

・出店者決定後、運営事務局より出店販売ブースを決定致します。

・キャンセルやご都合が悪くなり参加できなくなった場合等は必ずピアBandai事務局までご連絡ください。

連絡先 ピアBandai事務局  025−249−2560

・応募フォームの入力に明らかな不備がある場合は、応募を無効とさせていただきます。

 

出  店  料

①飲食ブース  10,000円(税込)×7枠
②キッチンカー 7,500円(税込)×4枠
③衣類出店     5,000円(税込)×1枠
④物販出店A          5,000円(税込)×2枠
⑤物販出店B          3,000円(税込)×2枠

上記以外の出店は、主催者協議の上、ご連絡させていただきます

出店場所は出店決定後、主催者判断により決定致します。

※スイーツやパンなど、調理行為を伴わない食品の販売は、物販出店としてご応募いただけます。

 

出店規格

①フードブース出店

【以下、運営側にて準備いたします】

・1ブースあたり、販売面 幅2,6m×奥行き2,6mテント1基

・ベニア板製ブース囲い(W2350×D1200×H900)

※メニューポップなど自由に貼り付け可能です。

・長テーブル(W1800×D450×H700)1本

・電源 1ブース1箇所(AC100V 1500Wまで使用可能)

・クリップ式ライト2ケ

その他に必要な什器備品は各自お持ち込みください。

 

②キッチンカー出店

【以下、運営側にて準備いたします】

営業許可を受けた車両1台分(車両外での調理、商品の陳列・販売は禁止となります)

※出店決定後、キッチンカー図面の提出をお願いしております。ご協力のほどよろしくお願い致します。

・電源 1ブース1箇所(AC100V 1500Wまで使用可能)

 

③衣類出店

【以下、運営側にて準備いたします】

・1ブースあたり、販売面 幅2,6m×奥行き2,6mテント1基

・電源 1ブース1箇所(AC100V 300Wまで使用可能)

・クリップ式ライト2ケ

その他に必要な什器備品は各自お持ち込みください。

※テーブルの貸出は行っておりません。ご注意ください。

 

④物販出店A(テントブース)

【以下、運営側にて準備いたします】

・1ブースあたり、販売面 幅2,6m×奥行き2,6mテント1基

・長テーブル(W1800×D450×H700)1本

・電源 1ブース1箇所(AC100V 300Wまで使用可能)

・クリップ式ライト2ケ

その他に必要な什器備品は各自お持ち込みください。

 

⑤物販出店B(店舗軒下を利用したブース)

【以下、運営側にて準備いたします】

・長テーブル(W1800×D450×H700)1本

・電源 1ブース1箇所(AC100V 300Wまで使用可能)

・クリップ式ライト2ケ

その他に必要な什器備品は各自お持ち込みください。

※物販出店Bは、店舗の軒下を利用したスペースでの出店となります。

テントブースより奥行きが浅く、ハンドメイドなど小さな商品の販売に適してる他、

簡単なワークショップを実施した実績もあります。

 

  搬入・搬出・駐車場

搬入時間:イベント開催時間の1時間半前
搬出時間:イベント終了後~21時00分まで

※但し、搬出開始は会場の安全確認後開始となりますので時間が変更になる場合があります。

宅配便などの代理受け取り・保管は致しかねます。

搬入出を他社に依頼される場合、必ず各出店者立ち合いの元作業を行ってください。

搬入車両は1出店者あたり計1台の指定駐車スペースに駐車できます。

詳しくは後日、ご案内致します。

 

注意事項・禁止事項

・申込書の店舗名はイベントチラシ等に掲載する予定です。必ず正確にご記入ください。
・商品についてはすべて出店者本人で管理をお願いします。破損、紛失に関して、主催者は責任を負いかねます。
・売買上の金銭トラブルについて主催者は一切責任を負いません。出店者本人の自己責任・当事者間の話し合いで解決していただきます。
・他ブースへの影響を及ぼす内容(音、振動、匂い等)は禁止です。
・会場内は喫煙エリア以外は喫煙禁止エリアです。テント内及び会場内での喫煙は禁止です。
・出店に際してお持ち込みいただいた物、ゴミ類やその他荷物は全てお持ち帰りください。
・イベント終了後テント内の床掃除をお願い致します。
・油を使われる方、床面を汚しそうな方はあらかじめブルーシートなどで養生お願い致します。
・開催時間内は車両の進入は禁止となります。商品の搬入などは時間内に済ませてください。
・終了時間前にブースを閉めることはできません。イベント終了時間まで営業してください。
・飲食の方は、食品営業許可書を必ず備えてください。
・テント内の調理スペースは担当者以外の出入りは禁止となります。(友人知人等が訪ねてきた場合でも中に入れないでください。)
・会場内の側溝などに、残り汁などの汚水を捨てないでください。
・火器持込の方は、消火器を用意ください。(家庭用不可)
・発電機持込可能です。事前にご相談ください。
・開催当日、許可申請類や火気の使用に関して確認させていただきます。
・電気ストーブの使用はお控えください。
・参加要項の内容については都合により一部変更する場合があります。
・出店にあたり、主催者及び事務局の指示に従っていただくとともに、スムーズなイベント開催にご協力ください。

 

広報について

ポスター及びチラシを作成予定(ピアBandai内掲示用)です。

出店決定後に主催者より広報で使用可能な商品画像の提供をお願いいたします。

 

出店予定店舗数

最大18店舗程(キッチンカー含む)

※出店内容により、店舗数は制限させていただく場合があります。

 

出店方法

出店申込は以下の入力フォームからご応募ください。

◆ピアハロウィン2023仮装まつり 出店申込入力フォーム

 

出店申込受付期間

2023年9月29日(金)お申し込み分まで

 

審査方法

書類審査(申込書記載内容)状況により、お電話やメールにて詳細をご確認させていただく場合があります。

 

出店決定・通知

お申し込みいただきました皆様へ出店可否を随時ご連絡をさせていただきます。

なお、選考内容についてのご質問、個別のお問合せには一切お答えできませんのでご了承ください。

 

ご質問・お問い合わせ(事務局)

ピアBandaiにぎわい事業協同組合 (担当 藤本・信賀)
TEL:025−249−2560 FAX:025−288−5723
メールアドレス:info@bandai-nigiwai.jp

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